MANEJO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

EJERCICIO:

Acredita o debita las cuentas de activo de las siguientes transacciones, según sea el caso, en el siguiente cuadro, como se muestra en el ejemplo:

EJERCICIO	DEBE (DÉBITO)		HABER (CRÉDITO)
	CUENTA	VALOR	CUENTA	VALOR
1.Se deposita $1’000.000 en efectivo en el banco	Banco	$1’000.000	Caja	$1’000.000
2. Se compra oficina en $30’000.000 y se paga de contado.
3. Se compra mercancía para vender por $350.000.
4. Se compra un vehículo en $7’000.000 y se paga con cheque.
5. Se vende mercancía a crédito por un valor de $500,000.
6. Se compra maquinaria por $5’000.000 en efectivo.
7. Se compra un terreno por $10’000.000 en efectivo.
8. Se vende el terreno por $15’000.000 en efectivo.
9. Se cobra crédito a un cliente por valor de $500.000.
10. Se deposita en el banco $5’000.000 en efectivo.

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LA ECUACIÓN CONTABLE

La ecuación contable es un concepto fundamental que relaciona mediante una igualdad al activo, al pasivo y al patrimonio.

Responde al principio de la partida doble y se formula con base en que los activos (bienes de la empresa) están financiados por el capital de terceros (deudas o pasivos) o propio (patrimonio).

Así, tenemos la siguiente ecuación:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Y dado que es una igualdad, se pueden reordenar los términos de las siguientes formas:

EJEMPLO:

Esta igualdad varia durante el ejercicio económico debido a las transacciones que realiza la empresa, por ejemplo:

- Tres personas constituyen un emprendimiento con los siguientes aportes individuales:

En este caso, los valores en efectivo aportados por los socios se registrarán por una parte en caja, pasando a formar parte del activo; y por otra parte, como patrimonio, ya que el emprendimiento adeuda $1’400.000 a sus socios.El equipo de oficina también es parte de los activos de la empresa, como veremos con detalle mas adelante. Entonces, la ecuación patrimonial resulta:

Si después de unos días, los emprendedores deciden que es necesario adquirir una maquinaria cuyo costo es de $1’500,000 para llevar a cabo sus actividades, la adquieren solicitando un préstamo a una cooperativa; en consecuencia la maquina pasa a formar parte de los activos y el préstamo del mismo valor se convierte en un pasivo para el emprendimiento. La nueva ecuación patrimonial seria:

EJERCICIO:

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CUENTAS REALES O DE BALANCE

Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades, y obligaciones; forman parte del Balance General de la empresa. Pueden ser de:

1. ACTIVO

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Ej: el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

2. PASIVO

Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.

3. PATRIMONIO

Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio de la empresa.

EJERCICIO

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CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

SEGÚN EL GRUPO AL QUE PERTENECEN

• Activo: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles, y valores de propiedad del emprendimiento. Comprende cuentas como: caja, bancos, documentos por cobrar, terrenos, planta, y equipo, etc.
• Pasivo: Este grupo representa las deudas del emprendimiento con terceros. Por ejemplo: prestamos por pagar, impuestos por pagar, sueldos por pagar, etc.
• Patrimonio: Este grupo esta representado por los aportes de los socios, los resultados y reservas de la empresa. Son las cuentas de capital social, reserva legal, etc.
• Ingreso: Son las cuentas que reflejan los beneficios obtenidos por la empresa por prestar sus servicios, comercializar o producir bienes. Dentro de este grupo están las cuentas, ventas, arriendos ganados, servicios prestados, intereses, y comisiones ganadas, etc. 
• Costo de ventas: Son las cuentas referentes a los bienes necesarios para la producción o comercialización, tales como materia prima o inventarios para la venta. 
• Gasto: Este grupo incluye los pagos por servicios o bienes de consumo inmediato que no serán recuperados por la empresa, pero que son necesarios para su funcionamiento. Por ejemplo: gasto arriendo, gasto sueldos, gasto publicidad, etc.

EJERCICIO:

SEGÚN EL BALANCE EN EL QUE SE PRESENTAN

• Cuentas del Estado de pérdidas y ganancias: Son las cuentas de ventas, costos y gastos.
• Cuentas del Balance general: Son las cuentas de activo, pasivo y patrimonio.

En un esquema general, podríamos observar el manejo de cuentas de la siguiente manera: 

EJERCICIO

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LAS CUENTAS CONTABLES

La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo muestren lo que representa.

Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.

ESQUEMA DE LA CUENTA T

El DEBE y el HABER recogen los distintos movimientos de una cuenta contable, según se produzca un incremento o una disminución de su valor. Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se puede representar:

• Nombre : Nombre completo de la cuenta
• Debe : Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos
• Haber : Lado derecho, para registrar los movimientos créditos

REGISTROS EN LA CUENTA T

• Debitar:

Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en el Debe. La suma de todos los valores registrados en la columna del Debe se llama movimientos débitos.

• Acreditar:

Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es decir, en el Haber. La suma de todos los valores registrados en la columna del Haber se llaman movimientos créditos.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS